Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность отдела закупок.
1.2. Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю Главного врача по экономической работе и Главному врачу ГБУЗ «РПЦ». Отдел закупок является структурным подразделением Заказчика, осуществляющим организационно-техническое обеспечение проведения процедур закупок в соответствии с настоящим Положением и иными, принятыми Заказчиком, локальными нормативными актами.
1.3. В своей деятельности отдел закупок руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и настоящим Положением.
1.4. Деятельность отдела закупок осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.5. Начальник отдела закупок и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
Основные задачи и функции отдела закупок
2.1. Отдел закупок осуществляет следующие функции и полномочия:
а) формирует по заявкам Инициаторов закупок план закупок на очередной календарный год, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает на официальном сайте план закупок и внесенные в него изменения;
б) определяет способ закупки;
в) составляет совместно с Инициатором закупки документацию о закупке;
г) осуществляет подготовку и размещение на официальном сайте извещений о закупках, документации о закупках, разъяснений и изменений в документацию о закупках, проектов договоров;
д) осуществляет совместно с Инициатором закупки процедуру заключения договора;
е) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по закупкам, в том числе осуществляет прием и регистрацию заявок, поступивших от участников, обеспечивает их сохранность, оформляет все протоколы в ходе процедур закупок, своевременно уведомляет членов комиссии по закупкам о месте, дате и времени проведения заседаний комиссии;
ж) участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для претензионной работы;
з) организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях принятия наилучших решений для обеспечения нужд учреждения;
и) осуществляет подготовку и размещение на официальном сайте отчетов о результатах деятельности по закупкам товаров, работ, услуг;
к) готовит предложения по совершенствованию процедур закупки для нужд учреждения в целях повышения их эффективности;
л) сбор заявок на закупку, подготовленных Инициатором закупки, консультационное сопровождение деятельности Инициаторов закупки, направленной на закупку товаров, работ, услуг для нужд учреждения.
2.2. Обеспечение учреждения всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
2.3. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов.
2.4. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
2.5. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
2.6. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами, установленными настоящим Положением.
Права отдела закупок
Отдел закупок вправе:
3.1. Получать поступающие в учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
3.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.
3.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и учреждения в целом.
3.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.
3.6. Вносить предложения руководству учреждения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.
3.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения деятельности организации.
Ответственность отдела закупок
4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на отдел закупок, несет начальник отдела.
4.2. На начальника отдела закупок возлагается персональная ответственность за:
- соблюдение действующего законодательства РФ;
- организацию деятельности отдела закупок;
- соблюдение сотрудниками отдела закупок производственной и трудовой дисциплины;
- своевременное и качественное выполнение приказов руководства учреждения;
- другие нарушения в деятельности отдела закупок.
4.3. Степень ответственности других сотрудников отдела закупок устанавливается их должностными инструкциями.
